Funktionen

PDFs bearbeiten mit voller Kontrolle

Mit PDF Extra lässt sich wirklich jedes Detail einer PDF-Datei bearbeiten und umgestalten. Sie können Bilder hinzufügen, bestehende Bildelemente anders arrangieren sowie neue Grafiken, Formen und Schaubilder erstellen. Besonders die Tools zur Textbearbeitung überzeugen: Selbst Zeichenabstand, Zeilenabstand und horizontale Skalierung lassen sich feineinstellen. Dank Ebenen-Funktion behalten Sie auch bei komplexen PDFs jederzeit die volle Kontrolle.

PDFs organisieren und neu erstellen

Typische PDF-Makel sind mithilfe von PDF Extra schnell beseitigt. Sie fügen Ihren PDFs neue Seiten hinzu, entfernen überflüssige Bestandteile, drehen verkehrt herum eingescannte Dokumente und korrigieren die Reihenfolge. Die automatische Komprimierung verringert außerdem die Dateigröße. Stapel-Funktionen sowie Kommentar- und Notiz-Tools verbessern den Workflow zusätzlich.

PDFs in viele Formate konvertieren

PDF Extra erlaubt die Konvertierung von PDF-Dokumenten in alle gängigen Formate und umgekehrt. Nicht nur typische Office- (Word, Excel, PowerPoint) und Bild-Dateitypen (JPG, PNG, TIFF) werden unterstützt, sondern auch HTML- und EPUB-Dateien. Für die unbegrenzte Nutzung ist allerdings ein Ultimate-Abo nötig.

PDF-Formulare sicher ausfüllen

Das Ausfüllen von Vertragsdokumenten, Anträgen und anderen digitalen Formularen wird durch PDF Extra angenehmer. Denn selbst PDF-Dokumente, die eigentlich nicht oder nur zum Teil für die interaktive Bearbeitung vorgesehen sind, können so am Computer ausgefüllt werden. Außerdem lassen sich digitale Unterschriften hinzufügen, wiederverwenden oder sogar generieren.

Benutzerfreundlichkeit

Trotz des großen Funktionsumfangs kommt die Benutzeroberfläche von PDF Extra übersichtlich und ansprechend gestaltet daher. Bearbeiten, kommentieren, ausfüllen, schützen: Über eindeutig beschriftete Reiter lassen sich die einzelnen Bereiche der Software ansteuern. Die verschiedenen Tools werden anschließend mittels eindeutig designter Symbol-Buttons aufgerufen. Gibt es Untermenüs und Zusatzoptionen, sind diese klar gegliedert und aufs Wesentliche beschränkt. PDF Extra wirkt nie überladen oder unlogisch organisiert. Das Programm eignet sich deshalb für Einsteiger*innen und Profis gleichermaßen.

Preise und Tarife

Wer die zahlreichen Vorzüge von PDF Extra nutzen möchte, kommt um die kostenpflichtigen Versionen kaum herum. Denn die kostenlose Variante des Programms bietet nur stark eingeschränkte Möglichkeiten. Positiv fällt jedoch auf, dass MobiSystems, der Hersteller von PDF Extra, flexible Bezahl- und Abo-Modelle anbietet. Im Premium-Abo (49,99 € pro Jahr) sind alle wichtigen Funktionen des Programms freigeschaltet – die Android- und iOS-Versionen stehen jedoch nur für Ultimate-Abonnenten (79,99 € pro Jahr) zur Verfügung. Die lebenslange Lizenz (einmalig 99,99 €) ist zwar langfristig günstiger, Software-Updates sind jedoch nur für ein Jahr inklusive. Ein Business-Abo (ab 149,99 € pro Jahr) schaltet das Programm für bis zu sechs Nutzer*innen gleichzeitig frei.

Extras

Hohe PDF-Datensicherheit

PDF-Dateien enthalten oft sensible Informationen, die Sie mit PDF Extra schützen können: Versehen Sie Dokumente mit Passwörtern und nutzen Sie die sicheren RC4- und AES-Verfahren zur Verschlüsselung des Inhalts. Außerdem benötigt PDF Extra keine Internetverbindung – die Verarbeitung der Dateien erfolgt zu jeder Zeit auf dem eigenen Computer.

Intelligenter OCR-Scan

PDF Extra ist mit der OCR-Technologie (optical character recognition) ausgestattet. Mithilfe dieser automatischen Texterkennung lassen sich Textelemente – die etwa in Grafiken, Tabellen oder eingescannten Dokumenten auftauchen – extrahieren, durchsuchen und weiterverarbeiten.

Desktop- und Mobile-Versionen

Für Ultimate-Abonnenten steht PDF Extra sowohl auf Windows- als auch auf Android- und iOS-Geräten zur Verfügung. Jene Nutzer*innen optimieren ihre PDF-Dokumente unabhängig vom Standort. Sie nutzen jederzeit alle Funktionen von PDF Extra, ob sie in der Bahn sitzen oder am Schreibtisch. Klarer Nachteil allerdings: Auf Mac-Geräten ist das Programm bisher nicht verfügbar.

Hauseigener Cloudspeicher

Wer ein PDF-Extra-Abo abschließt oder eine lebenslange Lizenz erwirbt, profitiert bei Bedarf von bis zu 100 GB Cloudspeicher im hauseigenen Netzwerk des Anbieters. Dieser Onlinespeicherplatz erlaubt es, dass alle verarbeiteten Dokumente immer auf allen Endgeräten verfügbar sind. Das erleichtert nicht nur die Organisation der eigenen Dokumente, sondern vereinfacht auch die Zusammenarbeit im Team.

Kundendienst

Sollten bei der Nutzung von PDF Extra Fragen auftauchen, haben Anwender*innen zahlreiche Optionen. Erste Anlaufstelle sollte das Hilfe-Center sein, das auf der Internetseite von PDF Extra zu finden ist. Dort werden häufige Fragen in einfachen Worten und mit hilfreicher Bebilderung beantwortet. Auch im Blog finden sich verschiedene Anleitungen, die die Bedienung der Software veranschaulichen. Beide Angebote sind allerdings nur in englischer Sprache verfügbar. Individuelle Fragen können via Kontaktformular an den Support gerichtet werden – die Antwort kommt per E-Mail. Auf telefonischen Support oder einen Live-Chat müssen Nutzer*innen von PDF Extra verzichten.