Funktionen

PDFs zusammenfügen

Eines der für die meisten Nutzer*innen wichtigsten Features enthält auch pdfFiller: Einzelne PDFs lassen sich mit dem Programm ohne Weiteres zusammenfügen. Auch eine Neuanordnung des kompletten Dokuments ist möglich. Mindestens ein Plus-Abo für derzeit 12 Euro im Monat ist dafür allerdings notwendig. Immerhin: Diese Funktion lässt sich vorab in der Online-Version auf der Webseite des Anbieters ausprobieren.

PDFs erstellen und konvertieren

Neue PDFs erstellen Sie mit pdfFiller ohne Probleme. Auch die Konvertierung eines anderen Dateiformats in PDF ist möglich. Nützlich ist diese Funktion zum Beispiel dann, wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation zur Ansicht verschicken oder ein Textdokument für den Druck freigeben wollen. Auch die umgekehrte Operation ist mit einigen Dateitypen machbar – zum Beispiel verwandeln sie PDFs in frei editierbare Word-Dokumente.

PDFs bearbeiten

PDFs lassen sich mit pdfFiller auch editieren, ohne sie zunächst in ein Format wie DOCX konvertieren zu müssen. Dafür stehen Ihnen einige Werkzeuge zur Verfügung. Text lässt sich beispielsweise löschen und ersetzen. Zudem legen Sie ganz neue Textboxen an, fügen Formen und Pfeile zur Illustration ein, heben Text mit Highlights hervor und einiges mehr.

Benutzerfreundlichkeit

Der PDF-Editor überzeugt in erster Linie durch seine Funktionsvielfalt, doch auch die Benutzeroberfläche ist schlüssig und übersichtlich gestaltet. Vereinzelte Tooltips und Erläuterungen erleichtern die Arbeit mit den Werkzeugen von pdfFiller zusätzlich. Punktabzug gibt es hingegen für die fehlende Lokalisation: Eine deutsche Benutzeroberfläche werden Sie vergeblich suchen.

Preise und Tarife

Der Anbieter von pdfFiller fächert die Preise für das Abonnement sowohl für Privat- als auch für Geschäftskunden in je 3 Kategorien auf. Verglichen mit den Abo-Modellen ähnlicher PDF-Editoren befindet sich pdfFiller preislich im Mittelfeld: Für das günstigste Basic-Abo bezahlen Privatanwender*innen derzeit 8 Euro monatlich, das umfangreichere Abo „Plus“ kostet derzeit 12 Euro pro Monat und für das Modell „Prämie“ (engl.: Premium) werden 15 Euro fällig. Wichtig: Wählen Sie unbedingt die jährliche Zahlweise, ansonsten zahlen Sie einen Aufpreis von bis zu 70 Prozent.Geschäftsleute erwerben die Software für ähnliche Preise, müssen allerdings eine Mindestanzahl an Nutzenden gewährleisten. Größere Organisationen wenden sich für einen individuellen Vertrag, die sogenannte „Automation Suite“, zusätzlich an den Vertrieb des Herstellers.

Extras

Daten extrahieren mit OCR

Bildlastige PDFs und eingescannte Dokumente enthalten oft wichtige Textabschnitte oder Daten. Um diese nicht jedes Mal mühsam manuell abtippen zu müssen, haben die Entwickler von pdfFiller an eine OCR-Funktion gedacht. Die optische Zeichenerkennung identifiziert Texte und Zahlen in Bildern und gibt Ihnen die Möglichkeit, diese zu kategorisieren und anzupassen. Über eine Extraktionsfunktion lassen sich dann sämtliche Daten in ein vorformatiertes Spreadsheet übertragen und exportieren.

Formulare und eSignature

Ihre Stärken spielt die cloudbasierte Software im beruflichen Umfeld aus. Einheitliche Formulare – zum Beispiel für Aufträge, Rechnungen, Anträge und so weiter – lassen sich mit pdfFiller zügig erstellen und sogar mit einem Paymentanbieter verknüpfen. Alternativ nutzen Sie eine der mehreren Millionen (!) ausfüllbaren Vorlagen. Um die Zusammenarbeit zu erleichtern und Ressourcen zu sparen, nutzen Sie anschließend die eSignature-Funktion, mit der Sie Ihre Dokumente rechtsgültig digital unterschreiben – ganz ohne sie ausdrucken zu müssen.

Sicherheitsfeatures

PDFs mit sensiblen Informationen sollten nicht in die falschen Hände geraten. Besonders professionelle Anwender*innen dürften sich daher über die durchdachten Privatsphäre-Optionen von pdfFiller freuen: PDFs lassen sich mit einem Passwort versehen und in einem verschlüsselten Ordner ablegen. Diesen wiederum öffnen Sie per Zwei-Faktor-Authentifizierung über Ihre Mobilfunknummer. Ihre Dokumente sind somit vor dem Zugriff von Unbefugten zuverlässig geschützt.

Kundendienst

Der Support des Anbieters airSlate Inc. umfasst neben einem Help Center und ausführlichen Tutorials und Videos auf der Produktwebseite einen Live-Support-Chat und ein Ticketsystem. Je nach gebuchtem Abonnement garantiert das Unternehmen eine Rückmeldung in unterschiedlichen Zeitintervallen – Basic-Kunden und -Kundinnen müssen bis zu einen Tag lang warten, Premium-Buchende treten per Chat in sofortigen Kontakt. Neu ist ferner ein moderiertes Forum, in der sich die Community zu spezifischen Fragen austauschen kann.