Funktionen

PDFs bearbeiten, Bilder hinzufügen

Mit PDF Expert bearbeiten Sie PDF-Dateien nach Ihren Vorstellungen. Sie können Sätze hinzufügen, Absätze umstellen, Grafiken einbauen, Schriftarten verändern und Farben anpassen. Egal, ob Sie eine Präsentation perfektionieren, ein Angebot korrigieren oder Entwürfe im Team kommentieren möchten: PDF Expert hält alle Werkzeuge bereit, um professionelle Ergebnisse zu erzielen.

PDFs erstellen und konvertieren

PDF Expert verwandelt alle gängigen Dateiformate in PDFs und umgekehrt. Von Word- und Excel-Dateien über JPGs und PNGs bis hin zu PowerPoint-Präsentationen: Die PDF-Konvertierung von PDF Expert funktioniert in beide Richtungen tadellos. Die automatische PDF-Komprimierung verringert zudem die Dateigröße, ohne dass PDFs sichtbar an Qualität einbüßen.

PDFs zusammenfügen und teilen

Mit PDF Expert können Sie PDF-Dateien strukturieren und organisieren. PDFs lassen sich teilen, anders arrangieren und je nach Bedarf neu zusammenfügen. Hinzugefügte Seitenzahlen und Inhaltsverzeichnisse verbessern den Workflow zusätzlich. Auch häufige Fehler, wie verkehrt herum eingescannte Dokumente, eine falsche Reihenfolge oder leere Seiten, lassen sich einfach beheben.

Formulare ausfüllen inkl. Unterschrift

Das Ausfüllen digitaler Formulare funktioniert dank PDF Expert deutlich schneller. Selbst in nicht-interaktiven PDF-Formularen können Sie Ihre Daten korrekt eintragen oder Auswahlhäkchen setzen, ohne die Dokumente erst mühsam ausdrucken und wieder einscannen zu müssen. Zudem erleichtert das Programm die Integration von digitalen Unterschriften enorm.

Extras

Qualität verbessern mit KI

Viele PDF-Dateien haben ähnliche Mängel: Schlechte Bildqualität, schief eingescannte Dokumente, unleserlicher Text, zu wenig Kontrast. PDF Expert nutzt die Unterstützung von künstlicher Intelligenz, um solche Schwachstellen zu beseitigen. Selbst Unerfahrene können so die Qualität beliebig vieler PDFs auf Knopfdruck optimieren.

OCR-Scan

Oft bestehen PDF-Dateien nicht aus digitalen Textblöcken, sondern aus Bildelementen, wie etwa Webgrafiken oder eingescannten Dokumenten oder Formularen. Ohne Weiteres lassen sich Texte, die in solchen Bildelementen enthalten sind, nicht zur Weiterverwendung kopieren oder verarbeiten. Durch einen OCR-Scan werden solche Textteile jedoch automatisch erfasst und in Reintext umgewandelt.

PDF-Sicherheit steigern

PDFs können sensible Informationen enthalten, die nicht für Jedermann zugänglich sein sollten. PDF Expert bietet verschiedene Möglichkeiten, um solche Daten zu schützen. So lassen sich PDF-Dateien etwa unkompliziert mit einem Passwort versehen. Alternativ können bestimmte Abschnitte oder Elemente auch dauerhaft geschwärzt werden.

Synchronisierung auf allen Geräten

PDF Expert erlaubt einen reibungslosen Workflow. Nehmen Sie Änderungen an Ihren PDF-Dokumenten vor, werden diese Änderungen automatisch auf all Ihre Geräte übertragen. Sie müssen also nicht extra darauf achten, dass alle PDF-Dateien überall auf dem aktuellen Stand bleiben – diese Aufgabe übernimmt PDF Expert.

Benutzerfreundlichkeit

PDF Expert eignet sich auch für Unerfahrene. Denn das Programm ist sehr übersichtlich und einsteigerfreundlich gestaltet. Obwohl es eine Vielzahl an Funktionen und Optionen bietet, wirkt PDF Expert nie überladen. Alle Tools sind intuitiv bedienbar, auch die Möglichkeiten zur Feineinstellung sind gut strukturiert. Klare Kontraste und einleuchtende Symbole erleichtern die Navigation – selbst bei der allerersten Nutzung. Das gilt für die Mac-Version ebenso wie für die iPhone- und iPad-Varianten. Sowohl Einsteiger*innen als auch Profis kommen deshalb voll auf ihre Kosten. Klarer Nachteil jedoch: PDF Expert steht nicht für Windows zur Verfügung.

Preise und Tarife

Um alle Funktionen von PDF Expert auf dem iPhone oder dem iPad nutzen und von regelmäßigen Updates profitieren zu können, ist ein Abonnement nötig. Dieses kostet aktuell 84,99 Euro jährlich. Wer auf ein Abo verzichten möchte und sich für eine Einmalzahlung in Höhe von 169,99 Euro entscheidet, erhält lediglich Zugriff auf die Mac-Version von PDF Expert – und zwar ohne zukünftige Updates. PDF Expert ist damit alles andere als günstig. Der hohe Preis ist für professionelle Anwender*innen sicher noch vertretbar. Alle anderen werden angesichts solcher Kosten jedoch zweimal überlegen, ob sich PDF Expert für ihre Zwecke lohnt.

Kundendienst

Die Entwickler von PDF Expert bieten vielfältige Hilfestellungen an. Auf der Website befindet sich zum Beispiel ein umfangreiches Help Center, in dem fast alle Funktionen des Programms detailliert erklärt werden. Ob es um das Markieren von Textteilen geht oder um die Synchronisierung des Arbeitsfortschritts: In klar formulierten Artikeln wird Schritt für Schritt erklärt, was zu tun ist. Auch detaillierte Video-Tutorials stehen zur Verfügung. Sollten bei der Benutzung des Programms trotzdem Schwierigkeiten auftreten, können sich Nutzende via Kontaktformular an den Support von PDF Expert wenden. Dieser geht schriftlich auf individuelle Fragen zur Software ein.