Funktionen

PDFs erstellen

Dank des virtuellen Druckers von PDF Architect können Sie aus fast jeder Datei eine PDF generieren. Dazu muss die Anwendung, in der Sie die Datei bearbeiten, lediglich ein Druckmenü besitzen. Darüber hinaus können Sie Dokumente direkt über PDF Architect digitalisieren: Die gescannte Datei wird als PDF gespeichert. Die Stapelerstellung ermöglicht es Ihnen sogar, mehrere Dateien gleichzeitig zu konvertieren.

PDFs bearbeiten

Mit dem Bearbeitungs-Modul können Sie Texte wie in einem herkömmlichen Textverarbeitungsprogramm verändern: Passen Sie die Schriftart, die Größe, die Farbe und den Stil ganz einfach an – ohne nerviges Konvertieren oder Herauskopieren. Auch das Verschieben, Löschen und Extrahieren von einzelnen Seiten ist durch das Bearbeitungs-Modul möglich. Ändern Sie die Seitengröße, die Ränder und auch die Hintergrundfarbe ganz nach Ihren Wünschen. Mit PDF Architect können Sie Ihre PDFs schnell und einfach individualisieren.

Konvertieren

PDF Architect konvertiert Ihre PDFs ohne Verlust von Informationen in verschiedene Formate. Word- und Excel-Dateien lassen sich anschließend problemlos in der jeweiligen Büroanwendung bearbeiten und HTML-Dateien können Sie in jedem Browser betrachten – das Format der PDF-Datei inklusive Bilder und Texte bleibt dabei erhalten. Sie brauchen nur den Text aus einem unübersichtlichen PDF? Kein Problem, dank der praktischen Umwandlung in eine schlichte Text-Datei. PDF Architect bietet Ihnen das passende Format für jede Situation.

Kommentar-Funktion

Die Kommentar-Funktion von PDF Architect hilft Ihnen bei der Zusammenarbeit mit Kollegen: Heben Sie Textstellen durch Markierungen hervor und fügen Sie Kommentare hinzu. Mit dem Stift-Tool können Sie Anmerkungen und Hinweise direkt auf Ihren Dokumenten einzeichnen. Vorgefertigte Formen wie Pfeile und Rechtecke helfen Ihnen dabei, Ihr Dokument zu strukturieren. Es muss schnell gehen? Dann benutzen Sie die Stempel-Funktion. Mit dieser können Sie PDFs in Sekundenschnelle als „genehmigt“ oder „vertraulich“ markieren.

Benutzerfreundlichkeit

PDF Architect überzeugt mit einer aufgeräumten Benutzeroberfläche, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihre PDF-Dokumente ermöglicht. Nutzer*innen können zwischen verschiedenen Versionen mit unterschiedlichen Funktionsumfängen wählen. Darüber hinaus bietet der Hersteller einige der Funktionen kostenlos und online auf der Webseite an.

Preise und Tarife

PDF Architect bietet vier gestaffelte Versionen an: Free, Standard, Professional, Pro + OCR. Mit der kostenlosen Variante können Sie PDFs erstellen, Seiten neu anordnen und PDFs zusammenfügen. Weiterführende Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Jahresabo. Die Standard-Version ist mit 69 Euro pro Jahr die günstigste Variante und ermöglicht es Ihnen, PDFs zu bearbeiten und zu konvertieren. Mit der Professional-Version erhalten Sie für 89 Euro die Kommentarfunktion, die Formular-Erstellung und den Passwortschutz. Möchten Sie auf OCR nicht verzichten, müssen Sie die teuerste Variante PRO + OCR für 129 Euro im Jahr erwerben.

Extras

Formulare erstellen und ausfüllen

Füllen Sie Formulare aus oder erstellen Sie selbst ein ausfüllbares Dokument. Wählen Sie aus verschiedenen bekannten Formularfeldern wie Checkboxen, Textfeldern, Listen und Schaltflächen. Hilfslinien unterstützen Sie dabei, die einzelnen Elemente einheitlich zu positionieren und Abstände einzuhalten. Ausgefüllte Formulare können Sie direkt über die Anwendung drucken, per E-Mail oder über eine HTTP-Verbindung verschicken. PDF Architect unterstützt außerdem den Ex- und Import von FDF-Dateien.

PDFs sichern

Schützen Sie Ihre PDF-Dateien mit einem Passwort vor Zugriffen – dank der 256-Bit-Verschlüsselung von PDF Architect. Das Festlegen von Berechtigungen ist ein weiterer Schritt zur Absicherung Ihrer Dokumente – entscheiden Sie, wer Dokumente bearbeiten, öffnen, drucken und kopieren darf.

eSign

Mit eSign können Sie rechtlich bindende elektronische Unterschriften für Ihre PDF-Dokumente erstellen. PDF Architect erzeugt dabei ein Verzeichnis, das die einzelnen Schritte des gesamten Unterschriftsvorgangs dokumentiert. Sie können das zu unterzeichnende PDF an mehrere Personen senden, die exakte Reihenfolge der Signaturen festlegen und ein Ablaufdatum einstellen. Überwachen Sie dabei den gesamten Prozess direkt über PDF Architect.

OCR Advanced

Die optische Zeichenerkennung erleichtert Ihnen die Textarbeit. Egal ob PDF-Datei oder Bild: PDF Architect erkennt den Text Ihrer Dokumente und macht ihn dank OCR-Technologie bearbeitbar. Laut Herstellerangaben erkennt PDF Architect selbst Texte in niedriger Qualität und sogar handschriftliche Dokumente seien kein Problem. OCR Advanced ist nur in der PRO + OCR Version von PDF Architect enthalten.

Kundendienst

Auf der offiziellen Webseite von PDF Architect finden Kundinnen und Kunden zahlreiche Ratgeberartikel, ein Forum sowie ein umfangreiches Handbuch. Ein FAQ hilft Ihnen dabei, die häufigsten Fehlerquellen zu beheben. Für weitere Fragen rund um das Produkt erreichen Sie den Kundensupport – per Live-Chat oder über eine Ticket-Maske auf der Webseite. Sollten Sie Probleme oder Fragen zum Kaufprozess oder zur Aktivierung des Programmes haben, können Sie den Zahlungssupport kontaktieren.